随着信息化、网络化的高速发展，基于互联网的办公群组迅速普及，互联网在一定程度上方便了我们的日常工作，但也为我们的工作带来了一定的风险。为了进一步规范和加强互联网办公群的管理工作，避免泄密事件发生，维护企业利益，分公司切实做好以下工作：
一、提高思想认识，做好基础工作
对现有的群组成员进行保密宣传教育，针对当前普遍存在的计算机网络信息安全保密意识淡薄、安全保密知识缺乏、安全保密认识模糊等突出问题，加大教育力度。并出台了《第二运输分公司办公群组保密管理规定》，为办公群组保密工作提供了制度保障。
二、加强组织领导，严格信息上传管控
分公司成立以安东明同志为组长的保密工作领导小组，并责成办公室为办公群的管理部门，负责对办公群组的组建、公告（信息）发布进行管理，严禁出现涉及未经正式公开的经营策略、重大决策、对外投资等重要涉密性、内幕性的经营管理方面的信息，严防企业信息泄露。
三、强化监督管理，确保保密工作取得实效
办公室为办公群监督管理部门，严格办公群的创建、审核工作，对群成员进行严格把关，对不遵守规定、不服从管理的群成员提出管理意见，对群组误传的公司秘密、敏感信息及时进行处理，避免对分公司造成不利的影响，确保办公群组保密管理工作取得实效。
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